办理碳减排报告可按以下详细步骤进行：

一、能源数据收集与整理

首先要全面梳理各类能源的使用情况，比如电能、燃气、燃油等。仔细查看如缴费记录、设备使用记录等相关资料，从中精准获取不同时间段内每种能源的具体使用量数据。这一步务必做到细致准确，因为这些数据是后续核算碳排放量的基础。

二、碳排放量核算

依据收集到的各类能源使用量数据，运用科学的换算公式，将其准确换算成碳排放量。例如，不同的能源有其对应的碳排放系数，通过将能源使用量与相应系数相乘，就能得出每种能源产生的碳排放量，进而汇总出总的碳排放量，形成一份清晰的数据清单。

三、制定减排方案

根据核算出的碳排放量情况，着手制定碳减排方案。从多方面考虑减排措施，在能源使用上，倡导合理设置空调温度，避免过度制冷或制热浪费能源；鼓励随手关闭不必要的电器，减少待机耗电。出行方面，提倡短距离步行或骑自行车，长距离搭乘公共交通。并且要对每一项减排措施预估出其实施后可带来的具体减排成效，确保方案具有可操作性和可衡量性。

四、撰写报告内容

按照规范格式撰写碳减排报告。先阐述当前的碳排放情况，详细列出各类能源消耗对应的碳排放量。接着详细介绍所制定的碳减排方案及其预期效果，清晰说明通过实施这些措施预计能减少多少碳排放量。

五、提交办理

确认报告内容完整无误后，通过合适的渠道提交办理申请，留意相关要求和时间安排，完成碳减排报告的办理。