一、明确改造目标与规划

首先，企业或相关主体需确定清晰、可衡量的绿色环保改造升级目标。比如计划将能源消耗降低特定百分比，或者控制某种污染物排放量在明确数值以下等。同时，要基于此目标制定出详细的改造规划，涵盖能源系统、生产工艺、物料管理等方面的具体改造举措与实施步骤。

二、实施改造行动

按照规划好的方案，切实开展各项改造工作。这包括对能源设备进行安装调试、更新生产工艺采用更环保的技术、调整物料管理选用可回收可降解材料等。在改造过程中，要确保每个环节都严格执行到位，并做好详细的过程记录，为后续报告提供有力的数据支撑。

三、收集相关数据

在改造期间及完成后，全面收集各类与改造相关的数据。例如改造前后的能源消耗数据、污染物排放数据、所采用环保材料的使用比例数据等。这些数据对于准确评估改造效果至关重要，是撰写报告的关键依据。

四、撰写申请报告

依据收集的数据和改造实际情况，按照规范格式撰写绿色环保改造升级报告申请。报告内容应详细阐述改造目标、规划、实施过程、数据对比及成效等方面，清晰呈现改造的全貌，以便审核人员全面了解情况。

五、提交审核与完善

将撰写好的申请报告提交给专业机构或团队进行审核。根据审核意见对报告进行完善修改，确保报告准确、完整地反映绿色环保改造升级的实际情况，完成申请手续。